Travailler efficacement pour maximiser votre productivité
Un lieu de travail optimisé augmente la productivité grâce à une collaboration efficace, à l'accès à l'information et à l'automatisation des tâches et des processus. Les employés disposent ainsi de plus de temps et d'énergie pour se concentrer sur des tâches importantes.
Maximisez votre productivité grâce à un poste de travail numérique optimisé
Dans le monde numérique d'aujourd'hui, il est essentiel de disposer d'un lieu de travail numérique optimisé pour maximiser votre productivité. Que vous travailliez à la maison ou au bureau, votre lieu de travail doit être efficace et convivial pour vous permettre d'effectuer vos tâches rapidement et facilement.
En utilisant les bons outils et en organisant votre lieu de travail de manière à ce qu'il corresponde à votre style de travail, vous pouvez augmenter votre productivité et rendre votre journée de travail plus efficace. Si le lieu de travail numérique offre de nombreux avantages, il comporte également de nombreux défis, tant pour les employés que pour les employeurs. Accroître la productivité dans un lieu de travail numérique peut s'avérer difficile en raison des nombreuses distractions (en ligne), de l'abondance d'informations et de la nécessité d'une communication constante.
Il est donc essentiel de comprendre quels sont les facteurs qui affectent la productivité des employés et quelles mesures peuvent être prises pour relever les défis du lieu de travail numérique et accroître la productivité.
Quels sont les défis auxquels votre organisation est confrontée ?
Manque de connaissances
Manque de connaissances pour une utilisation optimale des applications Microsoft, ce qui fait qu'elles ne sont pas utilisées au maximum de leur potentiel.
La collaboration simultanée n'est pas optimale
La collaboration n'est pas optimale. Par exemple, l'édition simultanée de fichiers n'est pas possible.
Fragmentation des données de l'entreprise
Au fil du temps, les données de votre entreprise sont souvent fragmentées et dispersées au sein de l'organisation et dans différents services de stockage. Par conséquent, vos employés perdent beaucoup de temps à rechercher des documents et d'autres données.
Continuité des activités
Vous souhaitez que chaque employé puisse travailler avec la dernière version, mais l'application des mises à jour peut souvent prendre beaucoup de temps. Un temps précieux, car cela fait perdre du temps aux employés en raison de l'interruption et peut augmenter les coûts informatiques en raison des nombreuses heures nécessaires pour appliquer les mises à jour sur chaque appareil (mobile).
Opérationnel 24 heures sur 24, 7 jours sur 7
Votre environnement informatique doit être opérationnel 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour assurer la continuité de vos activités.
Comment Virtual Workplace résout-il ces problèmes ?
Virtual Workplace offre de nombreuses possibilités pour relever vos défis. Découvrez par vous-même en quoi consiste notre solution.
Découvrir Virtual WorkplaceFormation
Avec vous, nous examinons comment utiliser de manière encore plus optimale les outils de Microsoft 365. Sur demande, nous proposons également des formations à nos clients.
Gestion centralisée des documents
SharePoint met à disposition les données opérationnelles de votre entreprise à partir d'un emplacement central. Vos collaborateurs peuvent collaborer facilement et sans problème sur les fichiers, qui sont stockés de manière sûre et organisée. En tant qu'organisation, vous pouvez travailler (ensemble) beaucoup plus efficacement, tant avec les collaborateurs internes qu'avec les parties externes.
Une expérience utilisateur fiable
Avec Microsoft 365, vous disposez de tous les outils ensemble. Vous pouvez donc travailler à partir d'une seule plateforme, depuis n'importe quel appareil, via un navigateur ou une application mobile. Toutes les données et applications sont synchronisées.
Une licence, d'innombrables possibilités
Microsoft 365 est une suite complète d'outils qui ne se limite pas aux célèbres applications Office et Teams. Votre licence vous donne donc accès à de nombreux outils (moins connus) qui offrent une alternative équivalente aux outils concurrents - souvent payants. Ensemble, nous examinons les outils les plus adaptés à votre organisation.
Continuité des activités
Microsoft Azure assure une gestion centralisée des applications et des systèmes. Par conséquent, les mises à jour ne doivent être effectuées qu'une seule fois. Cela permet d'économiser beaucoup de temps et, en outre, chaque appareil est toujours équipé de la version la plus récente. Chez ITCE, nous assurons l'installation des mises à jour en dehors des heures de bureau afin que vos collaborateurs puissent toujours continuer à travailler sans interruption
SLA (Service Level Agreement)
Nous veillons à ce que vos applications soient toujours à jour et fonctionnent de manière optimale. Nous assurons également le support, le suivi et la maintenance de toutes vos applications et résolvons les incidents sur la base d'un SLA (Service Level Agreement).
Qu'apporte-t-il à votre organisation ?
Travailler efficacement
Finies les pertes de temps et les actions inutiles dues à la fragmentation des informations et des fonctionnalités.
Amélioration du bien-être de vos employés
Réduction des facteurs de stress tels que les retards et les problèmes d'accès
Productivité accrue
Les employés fournissent un travail de meilleure qualité et sont plus productifs et efficaces.
Réduction des coûts
Coûts mensuels prévisibles
Continuité des activités
Votre environnement informatique est opérationnel 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7
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